Wait:暂停流程

暂停这次运行,等待一段时长或到某个时间点,也可以选择只在营业时间或每天的固定时段内继续。

快速上手

  1. 进入 Automate → Workflows 打开一个工作流。点 +,选 Wait。
  2. 选择 Wait for a duration(1–15 秒,或分钟、小时、天)或 Wait until a time of day。
  3. 可选:勾选 Only continue during business hours 或 Only continue between set hours, every day(两者不能同时选)。
  4. 选固定时段的话,填写 From 和 to(默认 09:00–21:00)。
  5. 在顶部工具栏把 Status 设成 Published,点 Save,再确认 发布。客服请找所有者或管理员。

注意

  • 停止、取消发布,或编辑后重新发布工作流,都会丢弃每位客户还没走完的等待 —— 排在已回答的 Ask a Question 之后的等待除外。
详细说明

在哪里找到它

Automate → Workflows,打开一个工作流,在画布上点 +,然后在 Add Steps 里选 Wait。

开始之前

  • 所有者、管理员 或 客服 都可以添加这一步并保存工作流。发布它是 所有者 或 管理员 的操作。
  • 能不能搭建和运行工作流取决于你的套餐,详见价格。
  • 不需要连接 Inchat 以外的任何东西。要把等待限制在营业时间内,需要先在 Settings → General 里设置营业时间。

设置步骤

  1. 打开工作流,在需要暂停的位置点 +。
  2. 选 Wait。
  3. 选择 Wait for a duration(秒、分钟、小时或天)或 Wait until a time of day。
  4. 可选:勾选 Only continue during business hours,或 Only continue between set hours, every day —— 不能两个都选。
  5. 保存这一步。要发布:在编辑器顶部的工具栏把 Status 设成 Published,点 Save,再用 发布 确认。只改下拉框、不保存的话什么都不会生效。

字段

Wait for a duration
一个数字加一个单位 —— 秒、分钟、小时或天。
限制: 秒数必须是 1 到 15,或者 60(一分钟)以上 —— 中间的数值不可以。总上限是 90 天。
Wait until a time of day
一天中的某个时间点。会在这个时间点下一次出现时恢复 —— 如果今天已经过了,就是明天。
限制: 这个模式没有时区选择 —— 它始终按 Asia/Kuala_Lumpur 时间恢复,不管工作区或联系人在哪个时区。
Only continue during business hours
如果等待结束的时间落在工作区营业时间之外,会一直等到工作区下一次开始营业。
默认值: 关闭
限制: 使用 Settings → General 里设置的营业时间。不能和下面的固定时段限制同时使用。
Only continue between set hours, every day
如果等待结束的时间落在每天固定时段(每周每天都算,包括周末)之外,会被拉到这个时段内离它最近的时刻。
默认值: 关闭;打开后默认 09:00–21:00
限制: 按这种方式限制的等待,如果本来会落在时段之外,会被推迟到下一个时段开始 —— 比如夜间的等待会改到第二天早上发。如果那个早上仍然在消息窗口之外(例如 WhatsApp 的 24 小时窗口),消息会改在窗口关闭前的最后一刻发出,确保还能送达。这个提前机制只对不到一天长的等待有效;更长的等待会照样跨过窗口,不会被修正。如果时段内根本没有合适的时刻,就不会往回拉,发送到点时可能会失败。不能和上面的营业时间限制同时使用。

它如何运作

  • 短等待 —— 15 秒以内,并且要这次运行到目前为止累计的短等待时间,仍然落在同一个窗口内 —— 才会真的原地暂停这次运行。
  • 更长的等待会改为排队调度,在下一次队列检查时恢复,而不是一直占着不放。
  • 排队调度的等待,会在检查到期等待的任务运行时恢复,大约每分钟一次 —— 这是和处理客户新消息不同的另一项检查。
  • 排队的等待到期时,恢复之前会重新检查一次工作流和对话状态。
  • 如果工作区套餐已经不再包含工作流功能,这个等待会被悄悄取消,而不是恢复。
  • 如果工作流已被删除,恢复操作一律会被拒绝。
  • 如果工作流已被停止、取消发布,或者编辑后重新发布,恢复操作也会被拒绝。
  • 如果期间有同事接管了对话、AI 被暂停,或联系人被屏蔽,恢复操作同样会被拒绝。
  • 有一种情况例外:排在已回答的 Ask a Question 之后的等待,即使工作流被停止、取消发布或重新发布,也会继续恢复 —— 但如果工作流被删除就不行;见「它不会做什么」。
  • Only continue during business hours 只会把到期时间往后推,推到下一次开门的时刻。
  • Only continue between set hours, every day 本身也只会往后推。
  • 但如果往后推会让发送超出渠道自己的消息窗口,这个限制会改成拉回到窗口内最晚还来得及的那一刻。
  • 这样发送可能会落在当晚更早的时间,而不是第二天早上。

它在什么时候会失败

  • 等待期间工作区套餐不再包含工作流功能:后续会被悄悄取消 —— 不会运行,事后也不会把原本那次运行标记为失败。
  • 客户有等待排队时,工作流被停止、取消发布,或编辑后重新发布:这位客户排队中的后续会被丢弃。
  • 它既不会按旧状态恢复,也不会按新状态恢复 —— 除非这个等待排在同一条流程里已回答的 Ask a Question 之后;见「它不会做什么」。
  • 即使是那种例外情况,工作流被删除也从不豁免。
  • 排队的等待到期时,如果同事已经接管了对话、AI 被暂停,或联系人被屏蔽:恢复操作会被拒绝。
  • 唯一的例外是剩下的步骤都只写内部数据 —— 标签、字段、备注 —— 不会触达客户。
  • 这种后续即使在自动化被暂停的对话上,也照样会运行。
  • 原因可以在工作流的 Activity 标签页里查看:在 Execution log 下选中那次运行,这一步的那一行会写明原因。

它不会做什么

  • 单个步骤的暂停时长不能超过 90 天。
  • 一天以上的等待,通常会超过 WhatsApp 上 24 小时的窗口,所以在这个渠道上,长时间等待之后接的应该是一个模板,而不是普通消息。
  • 停止、取消发布,或编辑后重新发布工作流,意味着当前所有在这个工作流上等待的客户,都不会收到他们的下一步。
  • 有一种例外:排在同一条流程里已回答的 Ask a Question 之后的等待。
  • 这种后续绑定的是客户当时被问到时看到的那个工作流版本,所以即使工作流之后被停止或重新发布,它也会一直按那个已经过时的版本恢复。
  • 即便如此,删除工作流也不在豁免之列。
  • 两个限制选项互斥 —— 两个都设置的话,保存会被拒绝。

最佳做法

  • 给客户的跟进,应该限制在固定时段而不是营业时间。
  • 固定时段每天都适用,包括周末,所以周六晚上的等待会在周日早上恢复,而不用等到周一。
  • 把营业时间限制留给下一步需要团队而不是客户处理的等待 —— 比如转交,或者回电承诺。
  • 如果排队中的跟进很重要,就先别重新发布还有长等待正在进行中的工作流 —— 等这些等待清空之后再发布改动。

使用场景

  • 付款提醒等待一天,检查发票是否还没结清,然后才发下一条催促。
  • 深夜发出的报价,等待两小时后再跟进,并限制在固定时段内,好让跟进落在第二天早上,而不是午夜之后。

常见问题与排查

Wait 能不能暂停到一个具体日期,比如「3 月 5 日晚上 6 点」?
不能直接做到 —— Wait 只能暂停一段时长,或到一天中的某个时间点。要用固定日期,请改用带日期范围的 Date & Time(营业时间),或者改从 **Contact Date Reached** 启动这个工作流。
我重新发布(或停止)了工作流,但客户的跟进消息一直没发出去。
一个工作流被停止、取消发布,或编辑后重新发布时,排在它上面的等待会被丢弃 —— 它既不会按旧状态恢复,也不会按新状态恢复。唯一的例外是排在已回答的 Ask a Question 之后的等待:这种后续绑定的是客户当时看到的那个版本,所以即便如此也会继续按那个版本恢复。删除工作流的话,不管哪种情况,等待都会被丢弃。要么等排队中的等待清空之后再发布改动,要么就接受其他正在进行中的等待不会触发。

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